Личная карточка работника - это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании , паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.
Заполнение личной карточки
Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Данный документ состоит из 11 разделов и содержит следующую информацию:
- наименование организации, код ОКПО;
- дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол;
- номер и дату трудового договора;
- общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон);
- сведения о воинском учете;
- информация о трудовой деятельности (заполняется на основании записей в трудовой книжке);
- результаты (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
- данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении повышения квалификации);
- сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при освоении новой профессии);
- данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота);
- информация обо всех предоставляемых отпусках;
- право работника на социальные льготы (если таковое имеется);
- дополнительные сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.);
- основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего );
- подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2.
В случае изменения данных сотрудник кадровой службы может вписывать изменения в карточку путем зачеркивания неактуальной информации и внесения новой записи с указанием «исправлено» и датой исправления. Личная карточка работника заполняется от руки либо на компьютере в одном экземпляре и хранится в сейфе в отдельной картотеке.
Порой только наличие личной карты может подтвердить рабочий стаж у определенного работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на 2019 год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?
В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.
Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в 2019 году?
Важные моменты
Цель использования организацией личных карточек персонала заключается в обеспечении полноценного учета.
По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника.
Для формирования документа используется унифицированная форма, именуемая Т-2. Принята она .
Начальная структура ее остается неизменной с 2004 года. На основании личных карточек создается картотека .
Карточки сохраняются в картотеке в алфавитном порядке. За счет этого при необходимости можно быстро найти сведения о том или ином сотруднике.
При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует.
Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально .
Что нужно знать
В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу.
Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в при трудоустройстве.
Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего на .
Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.
В частности необходимы:
- приказ о зачислении в штат;
- паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
- документы по воинскому учету;
- документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
- информация, заявленная о себе лично сотрудником.
Важно! Специфика некоторых видов деятельности может требовать предоставления дополнительных документов.
Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные.
С какой целью формируется
Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации.
Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность. При этом наличие документа обязательно.
В соответствии с Постановлением Федеральной службы госстатистики №1 от 5.01.2004 личные карты работников предписано вести всем организациям.
Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т-2.
Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД 0301002. Карточка создается в единственном экземпляре.
Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе.
За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных.
Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке.
Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи.
По своему содержанию личная карточка сотрудника делится на разделы следующего вида:
- общие сведения;
- данные о воинском учете;
- информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;
- данные об аттестации;
- сведения о квалификации и ее повышении;
- информация о профессиональной подготовке;
- данные о поощрениях, наградах и т.д.;
- сведения об ;
- положенные по закону льготы;
- дополнительные сведения;
- данные о причине увольнения.
Правовая база
По предприятиям коммерческого типа с 1.01.2013 разрешается разрабатывать собственные шаблоны первичной документации, заменяя ими унифицированные образцы.
Причем в соответствии с Письмом Минфина РФ №3-10/2012 непреложными к использованию признаются типовые формы первичной документации, учрежденные полномочными органами согласно иным федеральным нормативам.
В письме не упоминается форма Т-2. Это обуславливает вопрос, может ли самостоятельно создаваться форма карточки.
В ситуация разъясняется утвердительно. Но более целесообразным признается употребление унифицированного документа.
Тем более что отдельные нормативы указывают, что форма Т-2 личная карточка работника обязательна к применению:
Следственно, предпочтительнее всего принять за основу стандартную форму. При необходимости ее можно несколько доработать, прибавить недостающие строки или исключить лишние.
Порядок заполнения бланка формы Т-2 личной карточки работника
Типовая карта включает в себя четыре странички. Вся информационная часть поделена на одиннадцать блоков.
Оформлением карточки занимается сотрудник кадровой службы, а при отсутствии такового – глава организации.
У Т-2 наличествует несколько существенных нюансов:
- две первых страницы оформляются на пору приема нового сотрудника на работу. Третья и четвертая
- страница оформляются в процессе деятельности;
- создается карта на основании документов, предоставленных работников;
- при создании разрешается использовать компьютер;
- сам работник не имеет права заполнять карточку.
К сведению! Индивидуальные предприниматели не обязаны создавать личные карточки наемного персонала.
Но и они обычно создают карты по своему пожеланию, что значительно облегчает управленческую деятельность.
Как составляется документ
После того как кадровик заполнит форму, работник должен подтвердить верность изложенной информации. После ознакомления с формой он проставляет подпись на второй страничке по окончании второго раздела.
Основные правила оформления карточки таковы:
| Название организации пишется без сокращений | Допускается сокращенная форма только, если таковая прописана в учредительной документации |
| Номер сотрудника по табелю составляет максимум шесть цифр | Номерное обозначение не меняется до увольнения, независимо от внутренних перемещений |
| Номер страхового свидетельства и ИНН | Соответственен подлинникам |
| В столбике «Алфавит» | Прописывается начальная буква из фамилии сотрудника |
| Пишется характер рабочей деятельности | «временная», «постоянная» |
| Целиком прописывается вид труда | По , основной |
| Буквенным символом означается половая принадлежность | «М», «Ж» |
| Полностью прописывается | Фамилия, имя, отчество |
| По данным паспорта в текстовой части полностью пишется дата рождения | К примеру «1 января 1980 г.». Кодовое значение прописывается в числовом формате – «1.01.1980». Указывая место рождения, надо учесть, что размер записи не должен превосходить ста знаков |
| Код места проживания | Устанавливается по утвержденному ОКАТО |
| В полном виде прописывается наличие конкретного гражданства | Кодируется гражданство по ОКИН. Российское гражданство – «1», двойное – «2», иностранное – «3», без гражданства – «4» |
| Без сокращения прописывается язык (языки) | Каким владеет сотрудник. Кодом отмечается уровень владения. Свободно – «3», средний разговорный – «2», со словарем – «1» |
| Запись и кодирование образования | Осуществляется в соответствии с ОКИН и ОКСО |
| Прописывается квалификация по диплому таким образом | окончание ВУЗа – прописывается степень «бакалавра», «магистра», «специалиста»; окончание среднего учебного заведения — «техник», «товаровед», «бухгалтер», «менеджер» и др.; при степени «бакалавра» или «магистра» — прописывается направленность знаний; при звании «специалиста» — обозначается конкретная специальность |
| Профессия пишется целиком | На основании приказа о принятии на работу согласно ОКПДТР |
| Стаж работы исчисляется | На основании трудовой книжки и иных удостоверяющих стаж документов |
| Семейное положение записывается и кодируется | В соответствии с ОКИН, от «1» до «5» |
| Состав семьи включает в себя | Только членов семьи с указанной степенью родства |
| Согласно паспорту обозначаются паспортные данные | Прописывается и адрес регистрации, и реальный адрес проживания. Отображается контактный номер телефона работника и номера близких родственников |
Раздел «О воинском учете» оформляется исходя из военного билета и удостоверения лица, подлежащего призыву.
В процессе последующей деятельности сотрудника оформляются такие разделы:
- «Прием на работу и переводы на другую работу»;
- «Аттестация»;
- «Повышение квалификации»;
- «Поощрения и награды»;
- «Отпуск»;
- «Социальные льготы»;
- «Дополнительные сведения»;
- «Основания увольнения».
Кем подписывается
После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник.
При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы.
Видео: личное дело работника
Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи. Это подтверждает верность всех внесенных данных.
Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника. Полная замена карточки нежелательна, поскольку восстановить информацию будет весьма сложно.
Образец заполнения
Нередко при оформлении карты Т-2 представители кадрового отдела допускают погрешности. Каких-то особенных последствий таковые не представляют, да и работнику не наносят вреда.
Но при большом количестве оплошностей кадровая служба может штрафоваться по причине некачественной работы.
К частым ошибкам относятся:
В качестве примеров:
- не заполненный бланк формы Т-2;
- пример заполнения личной карточки работника Т-2.
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.
Образец заполнения унифицированной формы Т-2
В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:
- дату составления личной карточки;
- табельный номер работника;
- ИНН работника;
- номер СНИЛС;
- алфавит (первая буква фамилии работника);
- характер работы;
- вид работы;
- пол работника.
Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:
- трудовой договор (номер, дата);
- ФИО работника;
- место его рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование сотрудника;
- профессия;
- стаж работы;
- состоит ли в браке;
- состав семьи;
- данные паспорта;
- адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
Раздел II «Сведения о воинском учете» содержит сведения о воинском звании работника, категории запаса и т.д.
В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:
- дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
- структурное подразделение;
- специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
- тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
- основание;
- личная подпись работника.
Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).
Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.
Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.
Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.
В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.
В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.
В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.
Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше.
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Образец и пустой бланк личной карточки работника
ФАЙЛЫ
Как устроена форма. Основные особенности
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.
Общие сведения о заполнении карточки
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:
- договор о принятии на работу;
- приказ, выписанный работодателем;
- паспорт;
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- свидетельство о пенсионной страховке;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.
Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
- для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
- для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
Заполнение. Подробный пример
Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, . Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Как заполнить шапку личной карты работника
Шапка содержит коды ОКУД и . При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.
Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер
– это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН
вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
(номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит»
– это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол
можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.
Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.
Заполнение формы Т-2 по разделам
Раздел 1. Общие сведения
Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:
Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.
Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.
Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:
ОКАТО
– код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН
– код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО
– код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
– еще одна форма кода специальности.
Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.
Раздел 2. Сведения о военном учете
Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.
Раздел 3. Прием на работу. Переводы
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Раздел 4. Аттестация
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.
Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка
Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).
Раздел 7. Награды
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Раздел 8. Отпуск
В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
- очередной ежегодный отпуск;
- отпуск без содержания;
- отпуск для ухода за ребенком.
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
Раздел 9. Социальные льготы
Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.
Раздел 10. Дополнительные данные
В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.
Раздел 11. Прекращение трудового договора
Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.
Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:
Использование спецсимволов
Косая черта (/)
, двоеточие (:)
, знак равенства (=)
и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.
Прочерки
Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.
Заполнение формы на компьютере
Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.
Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.
Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!
Новая форма "Личная карточка работника" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Подробнее о применении формы "Личная карточка работника":
- Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника?
Которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта... вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие... которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта... вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие...
- За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
Карточку работника (унифицированная форма N Т-2). 5. Выплаты работникам в связи... личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового... личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными...
- Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера
Работника, включена унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника (Постановление... личная карточка сотрудника по форме № Т-2, в которую заносятся его личные...
- Спорные вопросы налогообложения при передаче арендатором арендодателю неотделимых улучшений
М.: «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2007. Т. 2; Брагинский М.И., Витрянский В...
- Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Соответствующий раздел личной карточки (форма Т-2, Т-2 ГС (МС)). Лучше сделать это...
- Организация воинского учета в иностранной компании
Создать: картотеку личных карточек формы Т-2 на граждан из числа призывников... знать, что личные карточки формы Т-2 на граждан из числа призывников... законодательством. Важно: все карточки формы Т-2 в данной картотеке должны быть... . журнал учета личных карточек формы Т-2 на граждан из числа призывников... в картотеке личных карточек формы Т-2 на граждан из числа призывников...
- Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»
Для заполнения их личных карточек (Т-2); данные для расчета среднего заработка... попадает в личную карточку сотрудника (Т-2). Зато вам не придется тратить...
- Учет родительской платы
Отражается записью: Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130 ... записями в безналичном порядке: Д-т 2.201.11.510, Кт 2 ... 130 В кассу учреждения: Д-т 2.201.34.510, Кт 2 ...
- Временный перевод. Как он становится постоянным?
Переводы на другую работу» (ф. Т-2). А вот в трудовую книжку... на другую работу» по форме Т-2. В графе 1 фиксируется дата...